كما تتضمن مميزات اوفيس 2021 أيضا التكامل مع خدمة مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams، وهو ما يتيح التواصل مع الآخرين للتعاون في أداء المهام ووضع الخطط، بما في ذلك الدردشة ومكالمات الفيديو وإنشاء استطلاعات الرأي والتصويت عليها وغيرها، وقالت مايكروسوفت إنه تطبيق Teams سيتوفر لمستخدمي اوفيس 2021 من خلال ويندوز 10 وأجهزة ماك أيضا.

وتتكامل برامج Office 2021 المكتبية مع خدمة التخزين السحابي وان درايف OneDrive، بحيث يمكن للمستخدم التعاون لحظيا مع الآخرين لتحرير المستندات وحفظها مباشرة عبر الإنترنت والوصول إليها من أي جهاز آخر في أي مكان، وتوفر مايكروسوفت 5 جيجابايت مجانيا لكل حساب مع إمكانية شراء المزيد من المساحة التخزينية.

وتدعم برامج اوفيس 2021 المختلفة العديد من المميزات الجديدة، مثل توفير مزايا داله xlookup ودعم المصفوفات المتغيرة ودالة LET لتعيين أسماء لنتائج الحسابات ودالة XMATCH التي تتيح البحث عن عنصر محدد في مصفوفة أو نطاق من الخلايا وتعيد الموضع النسبي للعنصر في برنامج إكسل، بالإضافة لدعم دعم تنسيق OpenDocument (ODF) 1.3 وتحسينات على الأداء، وتوفير مميزات جديدة لبرنامج باوربوينت PowerPoint منها تسجيل فيديو لعرض الشرائح وترتيب العناصر في الشرائح لتناسب برامج قراءة الشاشة. 

ويحصل برنامج إدارة البريد الإلكتروني اوتلوك في Office 2021 على مميزات تتيح إضافة تعليقات توضيحية إلى رسائل البريد الإلكتروني وترجمة الرسائل إلى أكثر من 70 لغة، بالإضافة لميزة البحث الفوري للحصول على النتائج لحظيا. 

 تحميل النسخ الرسمية مايكروسوفت اوفيس 2021 مجانا

تطبيقات Microsoft

:  Microsoft Word: يساعد المستخدمين في إنشاء مستندات نصية.  Microsoft Excel: إنشاء جداول بيانات / أرقام رقمية بسيطة إلى معقدة.

 Microsoft PowerPoint: تطبيق قائم بذاته لإنشاء عروض وسائط متعددة احترافية. 

 Microsoft Access: تطبيق لإدارة قاعدة البيانات.  

Microsoft Publisher: تطبيق تمهيدي لإنشاء ونشر المواد التسويقية.

 Microsoft OneNote: بديل للدفتر الورقي، لإنه يمكّن المستخدم من تنظيم ملاحظاته بدقة

. Microsoft info-path: يُستعمل لتطوير استمارات دخول البياناتِ أساسهاِ XML، استخدامه الأساسي لتحرير النماذج الممكن استخدامها مع الشير بوينت، أيضاً يمكن أن يقوم بعمل تدقيق للمعلومات المدخلة في بعض الحقول في النموذج، كما ويمكن أن يحتوي توقيع رقمي لكاتب النموذج. 

Microsoft outlook: منظّم معلومات شخصية من مايكروسوفت،َ واستخدامه الأساسي كبرنامج بريد إلكتروني بالاضافة إلى أنه يوجد فيه خدمات كالتقويم ودفتر عنوانين ودفتر ملاحظات. 

Microsoft Groove: يُستخدم للبحث عن جهات الاتصال. وحاليًا تسمح أداة البحث إمكانية كتابة عنوان البريد الإلكتروني أو الإسم الذي تبحث عنه ثم النقر فوق “بحث”. وسيقوم Groove بالبحث في كافة الدلائل المتاحة للعثور على نتيجة مطابقة للبيانات المدخلة. ويمكنك بشكل اختياري تمكين البحث في دليل Groove العام. لماذا يجب تعلم Microsoft office؟   تَعَلَّمَ Microsoft Office له فوائد كبيرة للعمل اليومي والإنتاجية والإمكانيات المهنية. ثم أنه لا غنى عن مهارات Microsoft Office في عدد كبير من الصناعات والمهن، كما تمنح أولئك الذين يمتلكونها ميزة في مكان العمل. أفضل قابلية للتوظيف: هذا يعني أن أولئك الذين لديهم مهارات متقدمة في Microsoft Office هم من المرشحين المحترمين للعمل.  زيادة الإنتاجية: من المحتمل وجود تطبيقات Microsoft Office تستخدمها يوميًا. تخيل مقدار الوقت والطاقة اللذين يمكنك حفظهما بتنسيق المستندات في Word، أوالعمل باستخدام البيانات في Excel، خصوصاًكنت تعرف الاختصارات والنصائح الصحيحة للوصول إلى هناك بشكل أسرع. التوافق العالمي مع أكثر من 1.2 مليار مستخدم لـ Office على مستوى العالم، يتم استخدام Microsoft Office من قبل الشركات والمؤسسات التعليمية في جميع دول  العالم. ويمنحك تعلم Microsoft Office مهارات قابلة للتحويل يمكنك استخدامها في أي مكان طوال حياتك المهنية.  فوائد استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس: تخزين المستندات والقدرة على الرجوع إليها في أي وقت بدلًا من استخدام الطرق التقليدية الورقية. توفير مساحة في المكتب بدلّا من وجود رفوف عديدة وسجلات ورقية تكون سجلات إلكترونية. (حتى مع استخدام التكنولوجيا من غير الممكن التخلي عن الوثائق الورقية ففي البلدان المتقدمة ترى مستودعات خاصة للوثائق بدلاً من تواجدها في مكاتب الموظفين وعليها عمال مهرة). عمل التحاليل اللازمة لاتخاذ القرار بسرعة بدلًا من أخذ وقت طويل في تجميع وتحليل البيانات بشكل يدوي، من خلال إدخال البيانات للبرنامج وبكبسة زر يتم تحليل هذه البيانات. إدارة قواعد البيانات بسهولة من خلال الأكسس (Access). إدارة الحسابات بسهولة من خلال الإكسل. يمكن عمل مواقع ويب دون الحاجة لمبرمج مختص من خلال برنامج فرونت بيج. تسهيل عمليات التسويق والإعلان من خلال الببليشر. أهمية برامج Microsoft للطلاب:

أصبح اليوم بمقدور الملايين من الطلاب والمدرسين في جميع دول العالم الاستفادة من خدمات شركة مايكروسوفت مجاناً

حيث أعلنت الشركة على موقعها الرسمي عن توفيرها خدمة لكافة الطلاب والمدرسين الذين يقيمون خارج الولايات المتحدة الأمريكية، حيث يُمكنهم الحصول على رخصة مجانية لاستعمال حزمة ” أوفيس ” Office المكتبية ومنتجاتها المختلفة من برامج مثل: word و excel و power-point بالإضافة أيضًا إلى مساحة تخزين مجانية على خدمة ” ون درايف ” السحابية تصل إلى 1 تيرابايت. يستطيع الطلاب والمدرسون الاستفادة من هذه الخدمة مباشرة عبر الإنترنت أو تحميلها على أجهزتهم، وما على الراغبين في الاستفادة سوى التسجيل في خدمة أوفيس 365 للتعليم Office 365 Education، حيث يحتاج الطلاب للقيام بذلك إلى بريد إلكتروني مرتبط بالمؤسسة التعليمية التابعين لها. يستطيعون بعد ذلك طلابًا ومدرسين تنزيلها وتثبيتها على أجهزة ماك أو تلك العاملة بنظام ويندوز، إضافة إلى أجهزة نقالة سواء كانت هواتف ذكية أو حواسيب لوحية، كما بقيت الإشارة إلى أن هذه الخدمة ستدعم اللغة العربية بشكل كامل.