نظام الانجاز والإنتاجية للكسالي | استخدمه رئيس امريكي سابق
في بعض الاوقات تشعر بالكسل والفتور ولا تريد ان تنجز شيء، وتعتبر مصفوفه أيزنهاور في هذه الحاله الحل الامثل وهو حل فعال جدا.
من هو ايزنهاور
ولد دوايت ديفيد أيزنهاور في الرابع عشر من اكتوبر عام 1890 وتوفي في الثامن والعشرون من مارس 1969 ،ويعتبر سياسي و جنرال امريكي وكان الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحده من عام 1953 حتى 1961 .
في الحرب العالميه الثانيه كان هو القائد العام في جيش الولايات المتحده،و في اوروبا كان قائدا لقوات الحلفاء . اصبح اول قائد اعلى في عام 1951 لحلف الناتو .
وباختصار ايزنهاور هو خبير عسكري واستراتيجي من الدرجه الاولى ولديه مهام كثيره يتوجب عليه القيام بها وتنظيمها ليقدم افضل اداء ممكن.
ما هي مصفوفه ايزنهاور ؟
تحدد مصفوفه ايزنهاور المهام التي لها اولويه قصوي والتي لا يتوجب علينا تاخيرها ، وتضع حلول للمهام الاقل اهميه و كيفية التعامل معها .
وتعرف المصفوفه بمصفوفه (عاجل- ضروري)، و تعتبر اداه للمساعده على اداره المهام تبعا لاولويتها عن طريق تصنيف المهام على اساس السرعه المطلوبه لادائها واهميتها .
ابتكر الرئيس الامريكي أيزنهاور هذه المصفوفه ليدير مهامه التي كانت تعتبر مهام حساسه جدا ، وهذا اعطي انطباع عن المصفوفه بان لها قدرة لتنظيم المهام.
وتكون المصفوفه عباره عن اربع خانات كل خانة منهم تحتوي على وصف من عنصرين وهم ( مهم غير مهم عاجل غير عاجل ).
وفي هذه الصوره نجد الاربع خانات وهي المصفوفه التي يعتمد عليها في انجاز المهام الخاصه بنا .
كيف نطبق المصفوفه؟
اولا نكتب المهام التي نود فعلها في مسوده منفصله عن الجدول، و نرسم الجدول كما في الصوره ،ثم نضع كل مهمه في مكانها في الجدول حسب الاهميه والوقت .
فمثلا المهام التي وضعناها في خانه العاجل والمهم يتوجب علينا ان نقوم بها الان او في اقرب وقت يمكننا القيام بها ،وهي تعتبر اهم خانه في المصفوفه ،حيث انها تساعدنا علي رؤيه المهام التي توجب علينا القيام بها الان وتجنب المهام الاقل اهميه .
ثم خانه غير عاجل ولكنه مهم يمكن الترتيب للقيام بالمهام الموضوعه فيه في وقت لاحق .
اما المهام العاجله وغير مهمه فيمكن الاستعانه باحد اخر للقيام بها حيث انها عادا لا تكون خاصه بعملك او مهامك.
اما خانة غير عاجل وغير مهم ببساطه لا تفعله .
وتعتبر طريقه فعاله جدا سواء كانت المهام كبيره او صغيره ،وهي تساعدنا في الخروج من الكسل حيث انها تساعد على تقليل المهام لانها تجعلنا نقوم بالمهام العاجلة والمهمة ثم الاقل اهميه ثم الاقل . وبالتالي نتشجع ويكون من السهل علينا القيام بالمهام المختلفة .