المحاسبة لشركات الملاحة البحرية
صباح او مساء الخير حسب الوقت اللي هتشوفوا فيه المقال 🥀🥀🌼
هنتكلم النهاردة عن شركات النقل البحري الخطية بتشغيل السفن البحرية بغرض نقل البضائع أو نقل الركاب على خطوط ملاحية منتظمة , و قد تخصص سفن معينة لنقل كل من الركاب و البضائع معاً , و قد تقوم شركات النقل البحري بتأجير بعض قطع أسطولها البحري من سفن ركاب أو بضائع أو كلاهما إلي شركات أو جهات أخري على أساس الرحلة أو لفترة زمنية معينة و قد يتم تشغيلها فى هذة الحالة من خلال أطقم السفينة و العاملين بها أو أن يتم تأجير السفينة مجردة حيث تتولي الشركة أو الجهة المستأجرة عملية تشغيلها .
انواع الإيرادات الناتجة عن تشغيل السفن البحرية (النولون أو تعريفة النقل) و هي :
الآنواع
- أيرادات رحلات و سفن نقل البضائع فى شركات الملاحة .
- إيرادات رحلات و سفن نقل الركاب فى شركات الملاحة .
- إيرادات التأجير على أساس الرحلة أو الزمن .
- إيرادات التشغيل الأخري .
- إيرادات متنوعة أخري .
و نتناول فيما يلي كيفية إجراء التسجيل المحاسبي لتلك الأنواع المختلفة من إيرادات شركات الملاحة البحرية على النحو التالي :
الإيرادات الناتجة عن تشغيل السفن البحرية
أولاً : التسجيل المحاسبي لإيرادات نقل البضائع
تتمثل إيرادات سفن البضائع فيما يتم تحصيله من شاحني البضائع (العملاء) مقابل تأدية خدمة نقل بضائعهم إلي الموانئ و الأماكن المتفق عليها حيث يتم تحديد إيرادات نقل البضائع باستخدام المعادلة التالية :
الإيرادات = عدد الأطنان الإيرادية * تعريفة نقل الطن
مع العلم يجب مراعاة أن يقصد بعدد الأطنان الإيرادية ما يعرف بمصطلح الطن الوزني أو الطن الحجمي فإذا كانت البضاعة المشحونة من النوع الذي يتم تحصيل تعريفة النقل عنها بالوزن يتم استخدام الطن الوزني . بينما يتم استخدام الطن الحجمي (يعادل 40 قدم مكعب) إذا كانت البضاعة المنقولة من النوع الذي يتم تحصيل تعريفة النقل عنها بالحجم .و فى جميع الحالات فإن تعريفة نقل الطن تتوقف على نوع البضاعة المنقولة .
و تبدأ إجراءات نقل البضاعة بأن يقوم الشاحن بتسليم البضاعة المطلوب نقلها بحرا لشركة الملاحة التي تقوم بتحرير بولصة شحن BILL Of Lading بحيث يظهر بها وزن أو حجم البضاعة , و قيمة النولون و ميناء و تاريخ الشحن و ميناء و تاريخ التفريغ , و أي بيانات أخري عن شاحن البضاعة أو عن المرسل إليه البضاعة .
و قد تقوم الشركة بتخصيل قيمة بوليصة الشحن (النولون) إما مقدما فى ميناء الشحن أو أنها تكون مستحقة الدفع فى ميناء التفريغ (الوصول) , و ذلك وفقا للاتفاق بين الشاحن و النقل (شركة الملاحة) كما تعتبر بوليصة الشحن بمثابة المستند الأصلي الذي يستخدم لتسليم البضاعة فى ميناء الوصول , و ذلك بعد إتمام سداد قيمة النولون.
و عادة يتم إعداد فاتورة بالمبلغ المطلوب نظير نقل البضاعة , من أصل وصورة , و بحيث ترسل الصورة مرفقا بها بوليصة الشحن إلي قسم المراجعة الداخلية لمراجعتها كما ترسل إلي مدير الإدارة المالية للاعتماد و التوريد بخزينة الشركة ثم ترسل بعد ذلك إلي أمين الخزينة الذي يقوم بتحرير إيصال تحصيل نقدية يتم تسليمه إلي الشاحن بعد تحصيل النقدية .
حركة البضائع
و يقوم الموظف المختص بقسم حركة البضائع بإعداد كشف البضائع الذي يتضمن كافة بوالص الشحن المرسلة إلي كل ميناء (مانيفستو البضائع) و الذي يتم إعداده لكل رحلة تقوم بها السفينة و يتضمن هذا الكشف مجموعة من البيانات مثل : أسم السفينة و تاريخ الإبحار و تاريخ الوصول و بيان بولص الشحن و وزن و حجم البضائع المشحونة , و إجمالي إيرادات نقل البضائع و الإيرادات المحصلة مقدماً و الإيرادات المستحقة عند الوصول .
و يتم إعداد هذا الكشف من أصل وثلاث صور , حيث يحتفظ قسم حركة البضائع بالأصل , و ترسل صورة إلي الضابط الإداري بالسفينة , و ترسل الصورة الثابتة إلي قسم الحسابات العامة بالشركة , بينما ترسل الصورة الثالثة إلي الوكيل الملاحي للشركة أوفرعها فى ميناء الوصول .
و في نهاية كل فترة يقوم قسمي المحاسبة و المراجعة بشركة الملاحة البحرية بالآتي :
الذي يقوم به قسم المحاسبة
- تجميع كشوف البضائع .
- مراجعة كشوف البضائع .
- إثبات إجمالي تلك الكشوف بغض النظر عن كيفية تحصيل النولون (الإيراد) فى حساب إيرادات رحلات تحت التشغيل
و نوضح ذلك من خلال إجراء قيد اليومية التالي :
من مذكورين
حـ/ النقدية أو البنك
حـ / الوكيل فى ميناء
حـ / فرع الشركة فى ميناء
إلي حـ / إيرادات نقل البضائع
إثبات إجمالي متخصلات إيرادات نقل البضائع
و بمجرد إتمام الرحلة البحرية للسفينة , يتم تحويل إيرادات نقل البضائع التي تخص هذة الرحلة البحرية إلي حساب الرحلة البحرية رقم ... السفينة .... و ذلك بالقيد التالي :
من حــ / إيرادات نقل البضائع
إلي حـــ/ الرحلة البحرية رقم ... السفينة ...
إقفال إيرادات نقل البضائع فى حــ/ الرحلة رقم ... السفينة ....
ثانياً : التسجيل المحاسبي لإيرادات نقل الركاب
تقوم شركات النقل البحري عادة بتنظيم و تشغيل سفن الركاب على خطوط ملاحية منتظمة , و قد تخصص بعض السفن لخدمة نقل الركاب إلي جانب نقل البضائع حيث يتم الحجز تذاكر سفر الركاب من خلال مقر المركز الرئيسي للشركة أو عن طريق وكلاء و فروع الشركة المختلفة و بعد تحصيل إيرادات نقل الركاب الخاصة برحلة معينة يتم إجراء القيد التالي لتسجيلها :
من مذكورين
حـ/ النقدية أو البنك
حـ / الوكيل فى ميناء ...
حــ / فرع الشركة فى ميناء ...
إلي حــ / إيرادات نقل الركاب
إثبات تحصيل إيرادات نقل الركاب فى الرحلة
و بمجرد إتمام الرحلة البحرية للسفينة , يتم تحويل إيرادات نقل الركاب التي تخص هذة الرحلة إلي حـ / الرحلة البحرية رقم .... السفينة ... و ذلك من خلال القيد التالي :
من حـ / إيرادات نقل الركاب
إلي حـ / الرحلة رقم ... السفينة ...
إقفال أيرادات نقل الركاب فى حــ/ الرحلة رقم .... السفينة ...
ثالثاً : التسجيل المحاسبي لإيرادات تأجير سفن الشركة للغير
قد يكون عقد النقل البحري فى حالة تأجير السفن بمثابة عقد تأجير سفينة غير مجهزة حيث يقدم مالك السفينة سفينته غير مجهزة بطاقم بحري أو وقود تحت تصرف المستأجر للانتفاع بالسفينة خلال فترة زمنية معينة نظير قيمة الإيجار المتفق عليه , وفقاً لذلك العقد يقوم المستأجر بتشغيل السفينة بمعرفته لكن عبر المناطق المتفق عليها فى العقد و يسمي إيراد السفينة فى هذة الحالة إيراد التأجير على أساس الزمن .
و قد يأخذ عقد الاستئجار شكل عقد تأجير سفينة على أساس الرحلة حيث يقدم مالك السفينة سفينته مجهزة تحت تصرف المستأجر خلال رحلة معينة أو مجموعة رحلات متفق عليها , و وفقاً لذلك العقد يقوم المالك عادة بتشغيل السفينة بمعرفته أو من ينوب عنه خلال الرحلة البحرية المحددة نظير قيمة الإيجار المتفق عليه و يسمي أيراد السفينة فى هذة الحالة إيراد التأجير بالرحلة
التأجير بالرحلة
و يقصد بمصطلح التأجير بالرحلة وفقاً لذلك قيام الشركة بتأجير السفينة لنقل شحنة كاملة من البضاعة أو جزء منها من ميناء أو موانئ معينة إلي ميناء أو موانئ أخري محددة , و يتم تحديد إيرادات التأجير بالرحلة فى هذة الحالة كما يلي :
إيرادات التأجير = كمية أو حجم المنقول * تعريفة الطن الإيرادي
ومن الجدير بالذكر أن تعريفة النقل فى هذة الحالة تتأثر بعوامل العرض و الطلب فى سوق النقل البحري بخلاف تعريفة النقل فى شركات الملاحة الخطية المنتظمة فهي محددة بواسطة المؤتمرات الملاحية .
و يتم تحصيل قيمة إيرادات التأجير عادة بموجب بوليصة الشحن , بالإضافة إلي تحرير عقد مشارطة بين الشركة المالكة للسفينة و مستأجر السفينة حيث يتضمن عقد المشارطة كل من شروط الدفع , و عدد محدد أيام الشحن و التفريغ , و ينص على غرامة تأخير تحصل عليها الشركة مالكة السفينة من المستأجر فى حالة التأخير فى مواعيد الشحن و التفريغ المتفق عليها كما قد يتضمن علاوة كسب وقت يحصل عليها مستأجر السفينة فى حالة الانتهاء من عمليات الشحن و التفريغ قبل المواعيد المتفق عليها و يتم التسجيل المحاسبي من خلال القيد التالي :
من حـ / النقدية أو البنك
إلي حــ / إيرادات التأجير بالرحلة
إثبات إجمالي إيرادات التأجير بالرحلة
و بمجرد إتمام الرحلة البحرية للسفينة , يتم تحويل إيرادات التأجير بالرحلة إلي حـ/ الرحلة البحرية ... السفينة ... و يتم ذلك من خلال القيد التالي :
من حـ / إيرادات التأجير بالرحلة
إلي حـ / الرحلة رقم ... السفينة ...
إقفال إيرادات التأجير بالرحلة فى حـ / الرحلة رقم ... السفينة ...
و قد يتضمن عقد الاستئجار مشارطة على أنه إذا حدث تأخير _ من جانب المستأجر _ فى عمليات الشحن و التفريغ مما يترتب عليه زيادة فى عدد الأيام المخصصة لذلك فإنه يحق للشركة مالكة السفينة تعويضا عن هذا التأخير يسمي غرامة تأجير و يعتبر إيراداا لها ذلك سوف نطلق عليها غرامة تأجير دائنة .
و قد ينص العقد أيضا على أنه إذا تمت عمليات الشحن و التفريغ فى وقت أقل من الوقت المحدد المتفق عليه فإن الشركة المالكة للسفينة تقوم بدفع غرامة يطلق عليها البعض علاوة كسب وقت للمستأجر تعتبر مصروفاً بالنسبة لشركة الملاحة لذلك سوف نطلق غرامة تأخير مدينة .
و يمكن معالجة كل من غرامة التأخير المدينة من إيرادات الرحلة البحرية و تكون القيود المتعلقة بغرامة التأخير الدائنة فى هذة الحالة كما يلي :
من حــ / النقدية أو البنك
إلي حـــ / غرامة تأخير دائنة
إثبات تحصيل غرامة التأخير الدائنة من المستأجر
من حــ / غرامة تأخير دائنة
إلي حــ / أيرادات تأجير الرحلة رقم ...
إضافة غرامة التأخير الدائنة إلي إيرادات تأجير الرحلة البحرية
و تظهر القيود المتعلقة غرامة التأخير المدينة فى هذة الحالة كما يلي :
من حــ / غرامة تأخير مدينة
إلي حــ / النقدية أو البنك
إثبات سداد غرامة التأخير المدينة إلي المستأجر
من حــ / إيرادات تأجير الرحلة رقم ....
إلي حــ / غرامة تأخير مدينة
خصم غرامة التأخير المدينة من إيرادات تأجير الرحلة البحرية
و كذلك يمكن إضافة غرامة التأخير إلي إيرادات التشغيل الأخري لشركة الملاحة البحرية و إضافة غرامة التأخير المدينة إلي مصروفات التشغيل الأخري لشركة الملاحة البحرية و تكون القيود المتعلقة بغرامة التأخير الدائنة فى هذة الحالة كما يلي :
من حــ / النقدية أو البنك
إلي حـــ / غرامة تأخير دائنة
إثبات تحصيل غرامة التأخير الدائنة من المستأجر
من حـــ / غرامة تأخير دائنة
إلي حــ/ إيرادات تشغيل أخري
إضافة غرامة التأخير الدائنة إلي إيرادات تشغيل أخري
و تظهر القيود المتعلقة بغرامة التأخير المدينة فى هذة الحالة كما يلي :
من حـ / غرامة تأخير مدينة
إلي حـ / النقدية أو البنك
إثبات سداد غرامة التأخير المدينة إلي المستاجر
من حـ / مصروفات تشغيل أخري
إلي حـ / غرامة تأخير مدينة
إضافة غرامة التأخير المدينة إلي مصروفات تشغيل أخري
أما فى حالة تأجير السفينة غير مجهزة لفترة زمنية معينة نظير مبلغ أيجار متفق عليه فيسمي إيراد السفينة فى هذة الحالة إيراد التأجير بالزمن و تتحدد التعريفة يومية أو شهرية على أساس وزن السفينة , و يتم إجراء قيود اليومية فى هذة الحالة كما يلي :
من حــ/ النقدية أو البنك
إلي حــ / أيرادات التأجير بالزمن
إثبات إجمالي إيرادات التأجير بالزمن
و بمجرد إتمام الرحلة البحرية , للسفينة , يتم تحويل إيرادات التأجير بالزمن إلي حـ / تشغيل السفينة ...., و ذلك من خلال القيد التالي :
من حـ / إيرادات التأجير بالزمن
إلي حـ / تشغيل السفينة
إقفال إيرادات التأجير بالزمن فى حساب تشغيل السفينة
و نشير في هذة الحالة بأن الشركة المالكة للسفينة لن تتحمل بأي مصروفات لازمة لتشغيل السفينة سوي مصروف إستهلاك بدن السفينة و الأجهزة و المعدات الملحقة بها .
رابعاً : إيرادات تشغيل أخري لشركات الملاحة البحرية
و تتمثل فى أي أيرادات أخري مرتبطة بنشاط شركة الملاحة بخلاف إيرادات نقل البضائع و الركاب و إيرادات التأجير سواء على أساس الرحلة أو على أساس الزمن , و من أمثلة تلك الإيرادات نجد إيرادات تشغيل المعدات الأرضية المملوكة لشركة الملاحة مثل الروافع , و كذلك إيرادات نقل البريد و أيضا عمولات أعمال التوكيلات الملاحية التي تقوم بها الشركة لصالح شركات ملاحية أخري و كذلك غرامات التأخير الدائنة و قد أوضحنا فى البند السابق كيفية تسجيل غرامات التأخير الدائنة كمثال على تسجيل إيرادات التشغيل الأخري لشركات الملاحة البحرية .
خامساً : إيرادات متنوعة أخري
و تتمثل فى تلك الإيرادات غير المرتبطة بالتشغيل مثل الإيرادات المحققة من استثمار فائض أموال الشركة فى مجالات أخري بخلاف مجال نشاط الشركة الرئيسي كإيرادات الاستثمار فى الأوراق المالية و فوائد الوادئع بالبنوك و أرباح بيع الأصول الثابتة و غيرها حيث يتم تسجيل تلك الإيرادات و إقفال فى الحسابات الختامي لشركة الملاحة البحرية , و نوضح ذلك من خلال القيود التالية :
من حـ / النقدية أو البنك
إلي مذكورين
حــ / فوائد ودائع البنوك
حـ / إيرادات أوراق مالية
إثبات تحصيل فوائد ودائع و إيرادات أوراق مالية
من مذكورين
حـ / فوائد ودائع بالبنوك
حـ / إيرادات أوراق مالية
إلي حـ / الحساب الختامي
إقفال فوائد ودائع و إيرادات الأوراق المالية فى الحساب الختامي
وفي الختام، وبعد ما أنهيت هذا المقال بمجهودي البسيط والمتواضع، أرجو من الرحمن أن يكون الموضوع حاز تقدير حضراتكم وإعجابكم، وألا أكون قد أحسستكم بالملل والضجر شاكراً وقتكم الثمين واتمني ان تنورونا مرة أخري 🌸
لمعرفة كيفية ادراج الصور وانشاء الجداول في البوربوينت اضغط هنا