التسجيل لقيود المشتريات
صباح او مساء الخير حسب الوقت اللي هتشوفوا فيه المقال 🥀🥀🌼
هنتكلم النهاردة اكتر عن المحاسبة وعن مفهوم المحاسبة وعن قيود المشتريات وتسجيل قيود المشتريات
المحاسبة
يعد علم المحاسبة واحداً من أقدم مجالات العلوم المالية والإدارية التي عرفها الإنسان، وهو علم قائم بحد ذاته
وله أهمية خاصة كونه يدخل في كافة مجالات الحياة وحتى في حياة الأفراد الخاصة؛ حيث يلجأ كل منهم لهذا
العلم ويستخدم مبادئه لتنسيق أموره المالية وإنجاز العديد من المهام حتى لو لم يكن لديه الخبرة الكافية، من
هذا المنطلق يسلط هذا المقال الضوء على علم المحاسبة ويناقش مفهومه الدقيق ومدى أهميته ودوره الفاعل
في تقدم كل من الأفراد والشركات على حد سواء.
مفهوم المحاسبة
يستخدم مفهوم المحاسبة للتعبير عن العلم الذي يهتم بتسجيل وتبويب وتلخيص النشاطات المالية التي تمثّل
الأحداث الإقتصاديّة وفق نظام معين، وذلك بهدف توزيع الموارد ضمن المؤسسة والشركة أو المنظمة أو
الحكومة؛ حيث يتم ذلك من خلال مجموعة من القوائم المالية التي يتم إعدادها عن فترات زمنيّةٍ محددة،
وأما عن هذه الأحداث فتتمثل في كافة المعلومات المالية التي يستخدمها المدراء والمستثمرون والجهات
الضريبية والأطراف الأخرى التي لها دور في اتخاذ القرار، من ناحية أخرى يمكن تعريف المحاسبة بأنها
نظام معلومات يختصّ بترجمة الأحداث الاقتصادية إلى معلومات مفيدة من شأنها مساعدة أطراف معيّنة
داخل أو خارج المؤسسة في اتخاذ القرارات الاقتصادية المختلفة.
قيود المشتريات
تكون المشتريات إما نقداً أو علي الحساب , و يتم تسجيل المشتريات عند وصول البضاعة من البائع ومن
أجل التسجيل المحاسبي , لابد أن ترفق كل عملية شراء بوثيقة تثبت حادثة الشراء , و كل عملية شراء يجب
أن تكون مرفقة بالشيك الذي استخدم فى عملية الشراء أو ورقة التسجيل الخاصة بآله النقد التي تبين الشراء
الفعلي لهذة المشتريات من حيث الكمية و قيمة المشتريات .
التسجيل لقيود المشتريات
المشتريات Purchases
و يتم تسجيل المشتريات بجعل المخزون مديناً و النقدية دائنة بقيمة هذة المشتريات , و كل عملية شراء علي
الحساب , يجب أن تكوم مزودة بقاتورة تثبت هذة المشتريات , و تبين هذة الفاتورة إجمالي قيمة المشتريات
و البيانات الأخري ذات العلاقة , و لا يقوم المشتري بإعداد فاتروة شراء مستقلة , و فى المقابل فإن فاتورة
البيع المرسلة من قبل البائع تستخدم من قبل المشتري كفاتورة مشتريات .
- القيد المحاسبي لتسجيل المشتريات على أساس الفاتورة
3800 من حـ/ المخزون
3800إلي حـ / الدائنوان
فإذا كانت عملية شراء الأصل هي الهدف من شرائه هو الاستخدان و ليس إعادة البيع مثل المهمات و المعدات
فعندئذ لا نسجل المخزون فى الطرف المدين و إنما نسجل الأصل بأسمه فى الطرف المدين .
مردودات المشتريات و مسموحاتها Purchase Returns and allowances
عند استلام البضاعة المشتراة من المحتمل أن يكون بها تلف و عيب أو لا تلبي حاجة المشتري
(مخالفة للمواصفات) , ففي هذة الحالة , يقوم المشتري بإرجاع البضاعة إلي البائع , و هذا ما يسمي
بمردودات المشتريات , و هنا يجعل الدائنين أو النقدية فى الطرف المدين إذا كانت عملية الشراء نقداً
و المخزون فى الطرف الدائن , و قد يتم الاتفاق مع البائع الاحتفاظ بالبضاعة التي فيها عيب مقابل تنزيل
جزء من سعرها و هذا ما يسمس بمسموحات المشتريات , فعلي سبيل المثال , فى مشتريات أحد الزبائن
إذا قام بإرجاع ما قيمته 300$ لمخالفته .
300 من حـ / الدائنون
300 إلي حــ/ المخزون
تكاليف الشحن Freight Costs
يجب أن تحدد في أتقافية البيع من يتحمل تكاليف نقل البضائع إلي محل المشتري : البائع أم المشتري , فعند
استخدام شركة نقل عامة مثل السكك الحديدية أو الشاحنات أو الطائرات تقوم شركة النقل بإعداد فاتورة شحن
علي أساس الاتفاق مع البائع و أما مصطلحات الشحن المستخدمة فهي fob shipping point أي التسليم
محل البائع , و Fob destination أي التسليم محل المشتري , إن كلمة fob يعني free on board أي
مجاناً على الألواح الخشبية , لذلك فإن مصطلح Fob shipping point تعني أن البضاعة موجودة علي
خشبة البائع مجاناً و أن المشتري يتحمل تكاليف شحن البضاعة و علي العكس فإن مصطلح Fob destination
يعني أن البضاعة موجودة علي خشبة المشتري مجاناً بالنسبة لتكاليف الشحن , و أن تكاليف شحن البضاعة
يتحملها البائع , فعلي سبيل المثال , فى الفاتورة الناتجة عن عملية البيع فى الأجل فى المثال السابق أظهرت
الفاتورة أن تكاليف الشحن يتحملها المشتري .
و عندما يتحمل المشتري تكاليف الشحن , يجعل حساب المخزون مديناً ففي المثال السابق عند استلام
البضاعة مبلع 150$ نقداً تكاليف الشحن فعندئذ نسجل
القيد التالي :
150 من حــ / المخزون
150 إلي حــ / النقدية
و علي العكس من ذلك , فإن تكاليف الشحن التي يتحملها البائع نتيحة الاتفاق, تعتبر بالنسبة للبائع مصاريف
تشغيل تحمل علي إيراد الفترة التي حدثت فيها , فهذة التكاليف تزيد من مصروف حساب بسمي تكاليف الشحن
للخارج أو تكاليف التوصيل , فالنسبة للمثال السابق , إذا تضمن الاتفاق أن يتحمل البائع مصاريف النقل و دفع
مبلغ 150$ نقداً , بعندئذ يسجل البائع فى دفاتره القيد التالي :
150 من حـ / تكاليف الشحن لخارج (التوصيل)
150 إلي حــ/ النقدية
و عندما يتحمل البائع تكاليف الشحن , فإنه سيقوم بإنشاء فاتورة مرتفعة الثمن تغطي تكاليف الشحن .
خصم المشتريات Purchase Discounts
فى ظل الشراء بالأجل , من الممكن أن يسمح البائع للمشتري بخصم , يسمي خصم تعجيل الدفع (خصم نقدي)
و هذا الخصم يسمي بالنسبة إلي المشتري خصم المشتريات , و هذا الخافز يعطي مزايا للفريقين : المشتري يوفر
فى نقوده و البائع يقصر الدورة التشغيلية بتحويل المدينين إلي نقدية بسرعة أكبر .
الخصم
و هذا الخصم ذو الطبيعة الدائنة يبين مبلغ الخصم النقدي و الوقت المسموح به هذا الخصم كذلك بحدد طول
الفترة التي من المتوقع أن يقوم المشتري بسداد كامل المبلغ خلالها , ففي الفاتورة نلاحظ بند 2/10
صافي /30 و هذا يعني أن هناك خصماً بنسبة 2% من الممكن أن يحدث علي قيمة الفاتورة مطروحاً منه أي
مردودات أو مسموحات للمشتريات إذا تم السداد خلال 10 أيام من تاريخ الفاتورة (فترة السماح , فترة الخصم )
و إذا لم يتم السداد خلال هذة الفترة (السماح) , فإن قيمة الفاتورة مطروحاً منها المردودات و المسموحات كاملة تستحق فى موعد أقصاه 30يوماً من تاريخ الفاتورة أو تمدد فترة الخصم لعدد محدد من الأيام بعد الشهر الذي
حدثت فيه عملية البيع , فعلي سبيل المثال 1/10/ EOM نهاية الشهر فهذا يعني هناك خصماً قدره 1% إذا
تم سداد قيمة الفاتورة خلال العشرة أيام الأولي للشهر التالي .
ومن الممكن ألا يختار البائع خصماً نقدياً للمدفوعات الفورية أو العاجلة , ففي هذة الحالة يبين المصطلح أو
البند الدائن الموعد الأقصي لسداد الالتزام , فعلي سبيل المثال , من الممكن أن تسجل الفترة ص/30, ص/60
أو ص/10 من نهاية الشهر , و هذا يعني أن المبلغ يجب أن يدفع خلال 30يوماً , 60 يوماً أو خلال الأيام
العشرة الأولي من الشهر التالي .
فإذا تم سداد الفاتورة خلال فترة الخصم
فإن مبلغ الخصم يخفض قيمة المخزون , فيسجل المخزون بقيمته الكاملة و عند الدفع خلال فترة الخصم
تخفض تكلفة المخزون , و لتوضيح ذلك نفترض المنشأة قامت بسداد مبلغ 3500$ (مجمل الفاتورة مبلغ 3800$
مطروحاً منها قيمة المردودات و المسموحات 300$ ) فى 14/5/2012 آخر يوم من فترة الخصم فإن مبلغ
الخصم النقدي يبلغ 70$ (3500 *2%) و المبلغ الذي سيتم سداده من قبل المنشأة يبلغ 3430 (3500-70 )
و إن قيد التسجيل يكون علي النحو التالي
3500 من حـ / الدائنون
3430 إلي حـ/ النقدية
70 إلي حـ / المخزون
(تسجيل المدفوعات النقدية خلال فترة الخصم)
و فى المقابل , إذا لم يستفد المنشأة من فترة الخصم و قام بدفع المبلغ كاملاً فى 3/6/2012 م فعندئذ يسجل القيد
التالي :
3500 من حـ/ الدائنون
3500 إلي حـ/ النقدية
(تسجيل المدفوعات النقدية دون الحصول علي الخصم)
و علي المشتري أن يستغل كل الخصومات , وإن مرور الخصم دون الاستفادة منه ممكن أن يعتبر كفائدة
المدفوعات علي استخدام النقدية , فعلي سبيل المثال لو فرضنا أن المنشأة لم تستفيد من فترة الخصم
فسيكون و كأنه يدفع معدل فائدة 2% لاستخدمه مبلغ 3500$ لمدة 20 يوماً (30 يوماً -10 أيام) , و هذا ما
يساوي تقريباً نسبة 36.5% (365/20*2%) , ومن الأفضل للمنشأة أن يقترض من البنك بسعر فائدة
من 8إلي 12% بدلاً من أن يفقد هذا الخصم .
لمعرفة كيفية ادراج الاشكال في البوربوينت اضغط هنا