كيفية استخدام خاصية "نص إلى أعمدة" (Text to Columns) في برنامج Excel
نص إلى أعمدة :
هي وظيفة تتيح لك تقسيم البيانات المدخلة في خلية واحدة إلى أعمدة منفصلة استنادًا إلى فاصل معين (مثل فاصلة أو فاصلة منقوطة أو مسافة)، وهذا يمكن أن يكون مفيدًا عندما تحتاج لتحليل البيانات أو تنظيمها بشكل مناسب.
الخطوات:
1. حدد الخلايا التي تريد تطبيق العملية عليها.
2. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط الأوامر العلوي.
3. في مجموعة أدوات "البيانات", ستجد زر "نص إلى أعمدة". انقر عليه.
سيظهر معالج "نص إلى أعمدة"
4. سترى نافذة تحتوي على اثنين من الخيارات: "الفاصل" و "النوع". في الخيار "الفاصل"، حدد الفاصل الذي تريد استخدامه لتقسيم النص، مثل فاصلة أو مسافة.
5. في الخيار "النوع"، حدد تنسيق البيانات المقسمة. يمكنك اختيار "نص" إذا كنت تريد الاحتفاظ بالبيانات كنص، أو اختيار النوع المناسب مثل "تاريخ" أو "عملة" إذا كنت تريد تحويل البيانات المقسمة إلى تنسيقات مختلفة.
6. بعد تحديد الخيارات المناسبة، انقر على "تطبيق".
7. سيتم تطبيق العملية، وستشاهد البيانات المقسمة في الأعمدة المختلفة حسب الفاصل الذي اخترته.
قد تحتاج إلى ضبط الأعمدة المقسمة بعد ذلك، مثل تعيين تنسيقات الأعمدة أو إعادة تسمية العناوين.
لكن بشكل عام، هذه هي الخطوات الأساسية لاستخدام خاصية "نص إلى أعمدة" في Excel.
لاحظ أن هذه الإرشادات قد تختلف قليلاً اعتمادًا على إصدار Excel الذي تستخدمه، ولكنها تمثل الخطوات الأساسية التي تتبعها في
معظم الإصدارات.