خاصية "احصل على البيانات" (Get Data) في Excel

تتيح لك استيراد البيانات من مصادر متنوعة ومتعددة لتحليلها ومعالجتها في جداول وتقارير داخل Excel. إليك بعض استخدامات هذه الخاصية:

1. استيراد البيانات من مصادر خارجية: يمكنك استخدام "احصل على البيانات" لاستيراد البيانات من مصادر مثل قواعد البيانات (مثل SQL Server وOracle)، وملفات النص وملفات CSV، ومصادر الويب (Web)، ومصادر أخرى. هذا يسمح لك بجمع البيانات من مصادر متنوعة في مكان واحد للتحليل.

2. تنظيف البيانات: بمجرد استيراد البيانات، يمكنك استخدام ميزات التحرير والتنظيف المدمجة في Excel لتنظيف البيانات وتصحيح الأخطاء (مثل إزالة البيانات المكررة أو تعبئة الخلايا الفارغة).

3. تحويل البيانات: يمكنك تحويل البيانات المستوردة باستخدام تقنيات مثل تجميع البيانات (Pivot) أو الجداول المحورية (Pivot Tables) لتلخيص البيانات وإنشاء تقارير مخصصة.

4. التحقق والتحليل: بمجرد تحميل البيانات، يمكنك استخدام ميزات Excel للتحقق من البيانات وإجراء التحليلات الإحصائية والرسوم البيانية لفهم البيانات بشكل أفضل.

5. التحديث الدوري: يمكنك تكوين البيانات المستوردة للتحديث تلقائيًا بناءً على فترة زمنية معينة. هذا يساعدك على البقاء على اطلاع دائم على البيانات الجديدة دون الحاجة إلى استيرادها يدويًا.

6. التكامل مع مصادر خارجية: يمكنك أيضًا استخدام "احصل على البيانات" للاتصال بمصادر بيانات خارجية مثل مكتبة Power Query لتحميل البيانات ومزامنتها دوريًا.

باختصار، خاصية "احصل على البيانات" تمنحك قوة ومرونة كبيرة في استيراد وتحليل البيانات في Excel من مصادر متعددة وتمكنك من إنشاء تقارير دقيقة وقوية بناءً على هذه البيانات.

للمزيد من الشرح والتطبيق العملى اضغط هنا

خاصية "تحويل البيانات" (Transform Data) في Excel تعتبر جزءًا مهمًا من أداة Power Query المدمجة في Excel، والتي تتيح لك تحميل وتنظيف البيانات بشكل متقدم. إليك بعض الاستخدامات الشائعة لخاصية "تحويل البيانات":

1. تنقية البيانات: تستخدم "تحويل البيانات" لتنظيف البيانات وإزالة الأخطاء والقيم المكررة. يمكنك أيضًا تصفية البيانات بحيث تشمل فقط الصفوف والأعمدة التي تحتاجها للتحليل.

2. تغيير التنسيق: يمكنك تغيير تنسيق البيانات باستخدام مجموعة متنوعة من العمليات مثل تغيير الحالة (Upper Case/Lower Case) أو تغيير النص (Replace Text) أو تقليب البيانات (Transpose).

3. تحويل الأعمدة: يمكنك دمج أو تقسيم الأعمدة بناءً على قواعد محددة. مثلاً، يمكنك تقسيم عمود يحتوي على اسمين مفصولين بفاصلة إلى اثنين أعمدة منفصلة.

4. التحويل الشامل: يمكنك تطبيق تحويلات معقدة على البيانات باستخدام لغة M المستخدمة في Power Query. هذا يتيح لك إجراء تحويلات مخصصة تلبي احتياجاتك الفريدة.

5. التوحيد والترتيب: يمكنك توحيد القيم بناءً على معايير معينة وترتيب البيانات بطرق مختلفة، مما يجعلها أكثر ملائمة للتحليل.

6. التعامل مع الأخطاء: يمكنك معالجة الأخطاء أو القيم المفقودة في البيانات بطرق مختلفة، مثل استبدال القيم الفارغة أو حذف الصفوف ذات الأخطاء.

7. الدمج والتجميع: يمكنك دمج بيانات من مصادر متعددة أو تجميع البيانات لإنشاء تقارير شاملة وتحليلات متقدمة.

8. التحويل الزمني: إذا كانت البيانات تتعلق بالتواريخ والأوقات، فيمكنك تحويل البيانات الزمنية وإجراء الحسابات المختلفة بناءً على الزمن.

باستخدام "تحويل البيانات" في Power Query، يمكنك تخصيص وتحليل البيانات بشكل متقدم، مما يساعد في تحسين جودة واستخدام البيانات في Excel بشكل فعال.